III СОБОР ДРЕВНЕЙШИХ ГОРОДОВ БЕЛАРУCИ, РОССИИ, УКРАИНЫ

Тема кейса: Информационное сопровождение

Заказчик: Оргкомитет III Собора древнейших городов Беларуси, России, Украины

Срок реализации проекта: 30 августа 2013 г.

Исходная ситуация
III Собору древнейших городов Беларуси, России, Украины, этому представительному мероприятию федерального масштаба, собравшему представителей духовенства, общественно-политических и деловых кругов, Министерства культуры РФ и Федерального агентства по туризму, видных экспертов в области сохранения и развития историко-культурного наследия, требовалось широкое освещение в средствах массовой информации.
Задача ИдеФикса
Организация медиаподдержки мероприятия, инициирование публикаций о Соборе в средствах массовой информации.
Действия ИдеФикса

  • формирование списка СМИ, наиболее подходящих для освещения данного мероприятия;
  • разработка материалов для прессы: пресс-релизы, описания программы мероприятия и информация о его спикерах и участниках;
  • приглашение журналистов, формирование списка представителей СМИ, подтвердивших свое участие в Соборе;
  • работа с журналистами во время мероприятия, в том числе организация интервью с участниками Собора и обеспечение площадок для телевизионных съемок;
  • подготовка пост-релиза о проведенном мероприятии;
  • мониторинг вышедших в СМИ материалов о III Соборе древнейших городов Беларуси, России, Украины, подготовка отчета Оргкомитету.

Результат
В работе III Собора древнейших городов Беларуси, России, Украины на безвозмездной основе приняло участие представители трех федеральных и трех региональных телеканалов, трех информационных агентств. Пресса и Интерент-порталы были представлены тремя федеральными и двумя региональными изданиями. По итогам мероприятия вышло 16 публикаций и семь телевизионных сюжетов. Три материала об итогах работы Собора вышли на официальных сайтах Федерального агентства по туризму, Правительства Ярославской области и администрации Ростовского муниципального района.